No nos hace falta más que una cuenta en Google. Antes ya hemos creado una, así que la podríamos utilizar.
Si tenemos ya una cuenta de Google, ya estamos suscritos (
Antes ya hemos creado una cuenta para el correo electrónico Gmail, esta misma nos valdría). Vamos a la página principal de
Google Calendar, metemos la dirección de correo electrónico y la contraseña y damos a Acceder.
De lo contrario, visitamos la página principal de
Google Calendar y clickamos en
Crear una cuenta ahora.
Una
vez dentro del Google Calendar, tenemos la siguiente vista:
- Modo de visualización: por día, por semana o por mes.
Podemos elegir si queremos ver de un plumazo tan sólo lo del día, lo de
toda la semana o lo del mes que tenemos seleccionado.
- Avanzar y retroceder en el tiempo
- Elección directa del día (mes, año) que queremos visualizar
5.3.
Opciones del calendario por defecto
Cuando hemos creado una cuenta de Google Calendar, se ha creado automáticamente nuestro calendario por defecto.
En
Mis calendarios y
Otros Calendarios (en el menú de la parte izquierda del
Google Calendar)
aparece un listado de todos los calendarios a los que tengo acceso (el
de por defecto, los que he ido creando o a los que me he suscrito).
Tengo opción de desplegar opciones del calendario pulsando en el icono de desplegar menú del calendario:
Opciones que se nos da:
- Mostrar únicamente este calendario
- Configuración del calendario : configuración base del calendario: nombre , descripción..
- Crear evento en este calendario: se nos abre el diálogo de creación de nuevo evento en el calendario
- Compartir este calendario:
podemos tener un grupo de personas con las que queremos compartir el
calendario y así que les llegue notificación de eventos nuevos...
- Notificaciones: opciones de notificaciones (por email, por teléfono móvil, por ventana emergente en la pantalla... )
- Cambiar el color por defecto del calendario:
nos muestra una paleta con una serie de colores. Podemos elegir
cualquiera de ellos y todos los eventos creados en ese calendario
quedarán de ese color (es a modo de rápida identificación por colores)
5.4.
Configuración de un calendario
Vamos a ver la pantalla de configuración de un calendario.
Detalles del calendario
Metemos información en el calendario.
Ubicación del calendario y zona horaria
Se nos ofrece también la posibilidad de
Incrustar el calendario
en una página web, blog o donde sea. Con poner el código HTML que nos
aparece en la cajetilla valdría (además podemos personalizar colores,
tamaños y demás para que quede mejor en donde lo incrustemos).
Dirección del calendario
- Dirección pública: Si hemos compartido (veremos cómo) el calendario con TODO el mundo o con ALGUNAS personas en concreto.
- Dirección privada: para nuestro uso propio (no hace falta haber compartido el calendario).
XML e ICalendar: formatos para poder acceder a una versión de
sólo lectura del calendario desde otras aplicaciones. Por ejemplo,
podemos suscribirnos al feed de calendario (XML) desde un lector de
feeds o con el iCal desde productos compatibles con el formato iCalendar
HTML: una dirección web en la que podremos acceder en modo lectura al calendario.
Opciones de compartición de calendario
Podemos compartir el calendario con TODO el mundo (hacerlo público):
cualquier persona (siempre y que sepa dónde está el calendario o tenga
la dirección o algo) podrá acceder en modo lectura al calendario. Además
elegimos qué compartir : todo o tan sólo la información de
LIBRE/OCUPADO
O si tenemos un
grupo de gente concreta con la que queremos compartir el
calendario: elegimos COMPARTIR CON DETERMINADAS PERSONAS y vamos
añadiendo información de la gente con la que queremos compartir, así
como los permisos que queremos darles.
Un calendario público tiene mucho sentido:
- Un ayuntamiento crea un calendario con los eventos de la
localidad. Queremos que sea público y que cualquier persona del mundo
pueda verlo, suscribirse...
- Un club de fútbol crea su calendario: partidos de la temporada. También lo podría ver cualquier persona si conviene que sea así
Un calendario compartido con un nº determinado de personas también:
- Un grupo de padres que suelen reunirse en el colegio para hablar
de sus hijos. Pueden compartir un Google calendar en el que vayan
poniendo las reuniones, excursiones y demás que van a hacer. Así todos
están informados y notificados de los nuevos eventos.
Notificaciones del calendario
Aquí configuramos cualquier evento que se cree bajo este calendario
qué tipo de notificaciones tendrá por defecto. Luego cada evento individual podrá definir otro tipo de
notificaciones o incluso borrar las que existen para el calendario en
general.
Tenemos opción de recibir alertas en nuestro móvil. Para ello, tenemos que elegir:
Configura tu teléfono móvil para recibir las notificaciones:
Nos lleva a la pantalla de
configuración para móviles:
Tendremos que meter nuestro nº de teléfono móvil. Al cabo de un tiempo
nos llegará un SMS al móvil con un
código de verificación que deberemos
meter en la pantalla de configurar el móvil.
¿Es este servicio de SMS gratuito?
Antes de nada comprobaríamos esto. Se supone que sí, Google por lo
menos no te cobra. Pero por si acaso recomiendan que preguntemos a nuestro
proveedor de móvil.
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37173&topic=8568
Y una cosa: no funciona con todos los operadores móviles. Tenemos Yoigo y a día de hoy no funciona. (aquí tenéis el
Listado de Operadores Móviles admitidos en Google Calendar)
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